主辦30場讀書會很難嗎？
我在某次談判跟凝聚共識的課程上問了大家這個問題
想透過這個問題引導大家思考如何經營團體活動
需要哪些溝通協調等等
大部分的人都回說辦30場很難
也有少數人說並不難
不管答案是哪個
我覺得都是對的
開始，堅持也就四個字
有強烈動機跟行動力的話就很容易
規劃，起身去做然後修正調整
透過PDCA循環重複執行
慢慢累積就會達到這個數字
反過來說
想著自己是否具備相關的資源跟能力？
怎麼找到人來參加？
怎麼一場一場辦下去？
一直想著可能會遇到的各種困難而不行動
就很難！
從單純閱讀到寫心得
再走到主辦30場讀書會
我把自己一路走來的過程分為以下三個階段
- 有趣加上有用養成的閱讀習慣
- 成立讀書會的心態
- 第一場讀書會-行動
有趣加上有用養成的閱讀習慣
關於閱讀我自己是怎麼開始的？
小時候家裡有很多故事書
無聊的時候就拿來看
書上怎麼會有那麼多有趣的故事
很好玩
在學校時
同學們聊漫畫聊武俠小說
搭上日漫港漫最熱的那個年代
七龍珠灌籃高手
金庸黃易古龍
各種書就是都看
因為很有趣
工作後
PM這個職務接觸的面向廣
遇到困難除了問身邊的人還有上網找資料
慢慢發現看書是更長效更有用的作法
問人或網路找資料可能很快就能找到解答
但答案到底是怎樣推導出來的？
通常不會有很清楚的流程解說
看書就不一樣
大多的工具書都會很清楚的說明這本書想要解決什麼問題
解決的方法是什麼？
具體的步驟先後順序應該怎樣
解決問題的過程中有沒有可能產生其他問題？
這些說法有沒有什麼依據？
是科學實驗統計出的結果還是個人的推測？
一樣的解決問題
但是方法跟概念完全不一樣
讀書真是太有用了
成立讀書會的心態
因為喜歡追求效率的個性
在閱讀跟學習的過程中
會找一些討論如何高效率學習的方法
大家都推崇很有用的一種作法就是大量輸出
所以我自己從2018開始就養成寫讀書心得的習慣
一方面想要提高思考與輸出的能力
一方面也希望留下一些紀錄
讓小孩以後閱讀跟學習時有一個參考依據
幾年下來發現書寫心得對自己的幫助很大
以我自己的親身體驗來說
現在再回去看幾年前的文章
或是再次閱讀同一本書
都會有不同收穫
年紀能力不同視角不同
甚至價值觀也改變了
這時候回去看過去的文章
常常可以提醒自己莫忘初衷
有時還會發現自己並沒有想像中的美好
記憶力會騙人
我會美化記憶中的自己
但寫下的文字不會騙人
面對過去的自己雖然殘忍
不過換個角度想
這也代表自己更加成長了
才有能力認清過去那個相對幼稚的自己
寫了幾年心得之後
一直在思考有沒有可能辦個讀書會
但一方面是受到疫情影響
一方面動機沒有那麼強
總之就是沒有行動
後來遇到一件事讓我下定決心辦讀書會
當時我參與很久的社團
在討論資深夥伴應不應該一直上台分享？
會有這個議題是因為社團內上台演練的次數有限
資深的人上台次數多了
新人的機會就少了
但如果都不給資深的人上台
那資深的人都沒有學習的機會
自然慢慢的就會離開
這樣也不好
這樣的討論很棒
這也是每隔一段時間就會一直拿出來討論的議題
沒有什麼標準答案
過與不及都會對社團造成不利的影響
總之就是大家討論然後達成共識
每次討論的結果都差不多
大多數人還是認同這是一個幫助其他人發光發熱的社團
我們每個人剛進來做為新人時
都被溫柔的照顧過
得到非常多上台的機會
能這樣的重要的因素之一
是資深的夥伴都把有限機會禮讓出來
那麼當我們成為資深的人
我們應該如何行事？
幫助新人發光很重要
但資深夥伴繼續學習成長也很重要
除了等新人不上台而獲得機會
或是跟新人搶有限的機會
還有沒有其他可能性？
如果社團內上台公眾演說的機會有限
那麼讀書會這類的活動
能不能幫助還是想積極學習的人增加公眾表達的機會？
當時就以這樣為出發點開始揪人
第一場讀書會-行動
我認為一場讀書會最重要關鍵：參加人員跟活動內容
先把這兩件事處理好
其他都可以邊做邊調整
我自己從來沒參加過其他讀書會......
但很久以前在公司也擔任過讀書會主揪
閉門造車就想把事情辦好是不可能的
所以當時主辦讀書會前
請教過很多有過讀書會經驗的人
到底流程怎麼進行？有哪一些方法？
當然也看過一些討論如何辦讀書會的書籍
辦過幾次讀書會之後
我發現辦活動的底層邏輯都是相通的
過去我也常常擔任同學會的主辦人
揪團聚會相關的活動也辦過不少
回顧過去那些主辦活動的經歷
會來參加的人就是會來
不會來的就是很難下決定
好不容易敲定了跟你說會來
但又常常臨時有事取消XD
或許是因為被放鴿子的次數多了
我的心情也從一開始的生氣抱怨
漸漸轉為平靜跟理解
有的人就是比較不會安排時間所以衝突了
有的人就是沒有把這件事看得那麼重要
有的人不好意思當場拒絕所以先答應後反悔
反過來說
也會有特別重視這些活動每次準時參加的
年紀輕的時候其實不太能理解這些事情
但是隨著辦活動的經驗增加
經歷的事情多了之後
也慢慢能理解人生當中有太多選擇了
有些選擇確實會因為時間衝突也只能擇一了
每個人都會遇到這種狀況
很合理很正常
我們必須要很喜歡這件事
我們才會把時間放在這件事上面
心在哪裡時間就在哪裡
所以關於人的部分
這次我再重新主辦讀書會時
就只有一個目標
必須找到有強烈學習動機的人
會認真看待每一次聚會且好好閱讀認真準備
至於活動流程
考量到每個人的時間跟精力
要做到每次都能認真看書認真準備
每個月要辦兩三次的話大家應該壓力都很大
好幾個月辦一次好像又無法養成習慣慢慢就會懶散
1-2個月辦一次相對就是比較適合
以單次活動的長度來說
時間太長會讓注意力下降學習效果也會不好
所以每次聚會2-3小時的時間就差不多
要讓每個人都有10-15分鐘發表的時間
換算下來2-3小時的時間大概也就5-10人的規模
剩下找個適合的地點
交通方便容易抵達
不限時或是限制用餐2-3小時的咖啡店
點個甜點咖啡享受美食多巴胺
在愉快的氣氛下聊聊書
討論主題不管是要共讀一本書
或是針對同樣的主題挑選不同書來討論
這些都已經不是阻礙進行讀書會的因素
大家有足夠動機且好好溝通
後面這些細項都是相對容易的事情了
目標設定的很清楚之後
一開始還想著要找到10個人不容易
但沒想到一下子就找齊了
後面反而是因為要維持每一次讀書會的品質
不敢讓聚會人數太多
當然過程中一定有些細節會微調
人來來往往正常
清楚定義讀書會的核心價值才是重要的
隨著時間累積漸漸地就進行到30場了
關於讀書會進行方式
讀書會有太多不同進行的方式可以交叉應用
挑一個主題，大家各自挑一本與該主題相關的書分享10-15分鐘
好處是可以一次針對某個主題有更全面性的了解
比方說主題是談判
那麼每一本書都會有他各自重視的談判技巧
每一本書如果都提到某些點
那麼這些就是重中之重
都挑同一本書，各自分享自己看到什麼跟收穫
材料一樣為什麼每個人的感受不一樣？
覺得值得分享出來的重點不一樣？
我雖然把書看完了
但有沒有什麼是我遺漏了
而別人剛好幫我補充？
挑同一本書，現場大家分著看然後現場分享
比方說300頁的書10個人分著看
每個人看完30頁之後分享那30頁的重點
這樣的好處是不用提早看書
一切現場準備現場挖掘
進行流程也會受到人數影響
5-10人可以是一種作法
每個人都能分享10-15分鐘
分享完可以QA
大家彼此間可以有深入的交流
20人左右可能就比較適合要有經驗的導讀者分享
或是分享之後引導大家分組討論
人數更多當然就更難讓每個人都有機會發言
場地的限制可能就會更多
而場地又牽扯到費用
以上只是簡單條列幾種我知道的進行方式
網路上可以參考的資訊實在太多了
但以我這自己這3年30場的經驗
真的要主辦讀書會的話
重點就是找到有學習動機的人
開始行動
然後堅持
願有心主辦讀書會的人都能順利達成願望
