2021年3月5日 星期五

一人公司-讀書心得與筆記

一人公司讀書心得

這本書雖然叫一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢
但在我讀來這本書談公司治理的部分不多
大多是在談個人的人生目標以及建立個人品牌
就像作者說的,每個人就是一人公司
成為一人公司,要掌握自己的生活與工作
必須先成為自己核心技能組合的主人
還有一人公司如何釐清目標客戶

書中首先定義一件事:更多不代表更好
更大的公司規模同時代表更多的營運成本,溝通成本
以及更多的壓力
當然也有可能帶來更多的營收
但是營收變大真的有意義嗎?
個人的生活是否會因為公司成長而變好?
讓我們變得更幸福更快樂?
公司的好與個人的好是否有直接關聯?
更直白的說,賺更多的錢是否代表更好更幸福的人生?

以這樣的思維出發
作者賈維斯(Paul Jarvis)在書中連續提出了好幾個問題
公司成長是否真的對你的企業有意義?
如何解決問題?但不要只是投入更多的方式來解決?
你是否真的需要資金或創投?

這些提問並沒有標準答案
更大是否更好每個人的答案都不同
但是作者提供了新的思考方向以及新的選項
先想清楚人生目標可能比經營一間大公司還更有意義
而且一人公司也有可能經營得很好
進而帶來更幸福的人生
書中就有很多這樣的案例
有一些有機會創造更多營收的專業人士
放棄擴大經營的選項
轉而思考如何經營一人公司
也同時追求對於自己有意義的幸福人生

為了達成這樣的目標
也為了更好的經營一人公司
這本書分享了一些經營一人公司的技巧
我認為比較值得探討的就是釐清目標客戶
你更關心現有客戶還是潛在客戶?
其實非常多的行銷業務類的書籍都有提到一個概念
開發一位新客人的成本是維持舊客人的好幾倍
大公司可能有更多的資源可以雇用業務開發新客人
但是對一人公司來說
更應該要把時間跟精力都投資在舊客戶

我個人是非常認同這個說法的
大家都知道開發新客戶成本很高
但試試可能成交的新的大客戶常常是非常誘人的一個選項
拒絕這樣的機會非常困難
尤其拒絕的成本跟接受的成本並不是那麼明顯的數字
比方說為了新客人而排擠到舊客人
可能只是讓舊客人的訂單往後延遲幾天
讓舊客人稍稍不爽而已
而且與新客人磨合的溝通成本
以及安撫舊客人的時間成本往往被忽略

再更進一步探討
我們都了解自己的客人是屬於哪種性質的嗎?
是追求高單價高品質的客人?
追求CP值的客人?
還是產品有就好的客人?
我們自己又是提供哪一種服務?

舉例來說
如果我是提供超便宜產品的團購網廠商
我就得認清楚我的客人最在意的就是價格
客戶會因為低單價就來
但也會因為其他廠商提供價格低的產品就轉移訂單
所以我的策略應該就是靠低價拚大量
經營上也就不用特別注重我的客戶忠誠度

反觀
如果我是賣高品質高單價的產品
我就必須很在意我的品質以及客戶服務
願意花大錢的客戶通常更在意買賣時的尊榮不凡的感覺
也更需要建立與客人之間的互動以及信任
而當信任感建立之後
就更容易有下一次的交易

我覺得一人公司很大的篇幅就是在分享這樣的概念
建立口碑之所以有價值
是因為客戶看得懂我們提供的價值
如果我提供的企業價值被定義在殺價競爭
那麼我就隨時會被其他低價的供應商取代掉

所以當我們是一人公司的時候
除了要了解自己的各種優勢劣勢之外
更要了解我的客戶為什麼要買我的產品
是什麼原因促使他們這麼做
我該如何讓他們保持愉快
最重要的是:我該如何協助他們達到目的?
在這種思維模式下
我自已認為一人公司很容易就會走向提供高品質高收費的路線
畢竟不管如何
一個人的時間有限,能服務的人肯定也有限
當作出口碑之後
自然就會想要挑選好的合作夥伴
只在意價格的客戶自然就會被篩選掉
我想這也是為什麼這本書花很多篇幅分享如何釐清目標客群
還有如何建立口碑等等
這些事情對一人公司來說都是最重要的事情





一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢



一人公司筆記

何謂一人公司

以保持小規模為最終目標
領導人須具備的條件:發展一間不要成長的公司

定義一人公司

一人公司的簡單概念就是:質疑成長的企業
嚴格說來,每個人就是一人公司
成為一人公司,掌握自己的生活與工作
必須先成為自己核心技能組合的主人

成長是否真的對你的企業有意
如何解決問題?但不要只是投入更多的方式來解決?
你是否真的需要資金或創投?
新創企業專注於更多而不是更好

一人公司的目標

設定目標上限
而不是設定下限
超過業績目標不要再做,試著篩選出更好的客人
你更關心現有客戶還是潛在客戶
你是否讓你的企業變得更好而不是變得更大
你的企業是否真的需要擴大規模才能成功
你的規模上限在哪裡?

你如何把對別人的忌妒變成享受他們的成功並向他們學習?
僕人領導需要謙虛,謙虛最終會帶來回報
知道很多事情的一點點變得越來越有價值(跨領域學習)
提升其他人就可以提升整個團隊或企業

定位一人公司
確立正確的思維模式
  • 個性的重要性:了解自己獨一無二的個性也是特色賣點
  • 唯一的客戶
  • 可擴展的系統
  • 教你所知道的每件事

維持一人公司
適當的運用信任與規模請其他人協助
推出產品,再循序漸進的反覆改良
了解關係的隱藏價值,人與人之間的關係比想像的更有價值
有很多新的企業軟體方便提升工作效率

權力悖論

必須小心權力的誘惑
越在意權力,越追求權力
越容易失去權力

關於客戶

他們為什麼要買?
是什麼原因促使他們這麼做?
我該如何讓他們保持愉快?
最重要的是:我該如何協助他們達到目的?

對客戶做出更少且更好的承諾
不要做過多的承諾,但做出超乎承諾的表現

一人公司遵循教育客戶的新趨勢
教育客戶擁有好睡眠的重要性,利用睡眠教育訓練
而不是直接銷售床墊

雙向獎勵
推薦人與購買人都得到一點獎勵
回報最佳忠實客戶

口碑
只獎勵回覆客戶服務意見超過七分的顧客

不想選邊站而想要中立的代價可能更高

一人公司具有的獨特性是無法複製的真實的你
你的風格你的個性你的行動意識
以及你面對複雜問題時,找出創造性解決辦法的獨特方式
你如何將你鮮明獨特的個性,融入到你的產品與公司形象中?
找到特定的客群
滿足這些特定的客群而不是想要滿足所有人

第二波體驗

麥肯錫研究
70%的購買體驗更取決於客戶的感受
也就是企業如何對待客戶
而不是取決於實際產品
83%的新業務來自口碑推薦
讓客戶向認識的人談起你的企業,最佳方式就是確保他們滿意你為他們所做的事情

你的承諾就是合約

要被他人正面評價的方式
就是做出承諾,然後信守承諾
人們通常會根據兩個概括性面向來評估彼此:
我們在人際關係上看起來有多和善
以及我們看起來有多能幹

你如何創造口碑行銷與推薦的機會?

不是思考我能創造什麼產品
或者我能提供什麼樣的服務
我們應該先思考
我想要什麼樣的生活
我要如何度過我的日子

可以在哪裡利用自動化與科技進行擴展,好讓企業能維持營運
如何把需要大規模生產才能做到的任務外包出去
如何在一對多的溝通管道當中,加入個性化與區隔性?

身為一人公司,如果想要脫穎而出,並且建立受眾
你就必須公開分享,教導競爭對手,而不是想著要超越他們
並靠著分享專業建立口碑

我認識誰
有誰能因為跟我認識的這個人接觸而從中受益?
別當一批孤狼,與其他獨力承包人建立關係?

空有想法是毫無價值的

專業人士在投入之前就對他們所做的事很熟練
他們能先跨出一小步試水溫
對於一人公司有任何想法,就先測試,邊做邊修正

2021年3月4日 星期四

自我介紹的技術-讀書心得與筆記

自我介紹的技術讀書心得

讓內向,害羞,沒有自信都變成優點
18秒3句話,輕鬆打造自己的賣點,讓每個人喜歡我
這是這本書最主要的目標
從書的架構以及書中分享的自我介紹技巧來看
可以很清楚感受到作者橫川裕之真的非常擅長自我介紹
很多技巧可以照表操課,即學即用
是很實用的自我介紹工具書
我自己讀完會想把自我介紹的技術分成兩大部分
  • 自我介紹的各種原則及技巧
  • 自我介紹的三種種類

自我介紹的各種原則及技巧

自我介紹的目的,是讓聽眾的行動符合自己的期待
自我介紹介紹的不是自己,而是未來
著眼點在於對方而不是自己
應該站在被介紹者的角度思考
告訴對方未來我能提供什麼樣的服務或協助
激發對方想要更進一步認識我的動機

在自我介紹的過程當中我們必須先製造傳遞訊息的氣氛
好的氣氛有助於溝通
作者在這邊舉了一個例子
他提到為什麼有的人講話就是比較有說服力且吸引人?
他認為人應該要擁有自己的信念
並利用這個信念由內而外影響我們的表情,姿勢及視線
創造傳遞訊息的氣氛
也可以試著在溝通時把下巴抬高兩度
讓視線變遠變廣,感覺自己控制了全場
都可以讓溝通時的氛圍更好,更有說服力

書中讓我印象最深刻的是以下這段話:
有說服力的人,說出來的話是經過深思熟慮的,所以有深度
由於經過深思,所以說話時對於所要傳達的事深信不疑
這種深信不疑會隨著聲音表露於外
因此能對聽眾產生影響

在台北市健言社學習口語表達這麼久
針對談判,辯論,口語表達這類課程也有一些教學經驗了
對於這段話是超級有感
同樣的一段話讓不同的人說出來
說服力就是不一樣!
有深思熟慮過,才會深信不疑
自信才會展現,也才會有說服力
重點在思考,而非表達!

其實這個概念也可以引申到作者提到的另外一件事
作者提到自我介紹的聽眾除了對方
最大的聽眾其實是自己
自我介紹可以是一種自我宣示,也是一種自我形象建立
一定要先喜歡自己,因為人不會介紹討厭的事物
而我們既然深思熟慮過,了解自己獨一無二的優點
就更能自信從容的介紹自己

自我介紹的技術


自我介紹的小技巧

如何挖掘自己的優點?

可以拿紙筆列舉自己
  • 喜歡的事情
  • 享受的活動
  • 花很多時間的事情
  • 被稱讚的事情
  • 說幾個小時都不膩的事情

如何打造理想的自己

  • 想想自己憧憬的人具備什麼特點?
  • 為什麼吸引我?
  • 有什麼我可以學習模仿的部分?

把這些條件都列舉清楚之後
把自己擅長的事情跟熱愛的事情釐清
更重要的是這些事情可以為對方帶來什麼樣的幫助及改變
然後整理成每個人獨一無二專屬的自我介紹
  • 告訴對方未來能提供什麼樣的服務或優點
  • 提供對方過去已經建立的實績或專業
  • 我現在希望對方可以採取的行動
溝通時要放棄一次將訊息傳遞給所有人
而是只針對想傳達資訊的單一對象表達
這樣的傳遞效果會更好
而且絕對要使用果斷的語氣結束一句話
有自信的表達才有說服力
另外溝通時如果沒有反彈或回饋,並不是好事
表示沒有人去思考你提供的訊息到底有沒有意義

作者也提到了發聲的小技巧
如果喉嚨聲音太尖,會給人不沉穩的印象
從喉嚨發聲,訊息會傳達到聽眾的喉嚨
從胸口發聲,訊息會傳達到聽眾的胸口
從腹部發聲,訊息會傳達到聽眾的腹部
從下方部位的發聲位置也會包含上方
所以作者建議盡量練習從腹部發聲
要把訊息傳達到對方心裡!

對於自我介紹的原則跟基本概念已經有初步認識後
作者根據介紹的時間長短把自我介紹分成三種

自我介紹的三種種類

  1. 一句話自我介紹
  2. 十八秒自我介紹
  3. 一分鐘自我介紹

一句話自我介紹

一句話自我介紹分兩種
  • 受益型:我是將A改造成B的XXX,B指的是現在可立刻實現,較近的未來,告訴對方與自己建立關係之後,會產生什麼改變,可以獲得什麼益處,我可以幫對方解決什麼問題

  • 展望型:我是打造B的XXX,B指的是現在無法立即實現,較遠的未來,向聽眾發布的約定

十八秒自我介紹

三句話
  • 第一句就是前面一句話自我介紹的延伸,自己能提供的未來
  • 第二句話,證明,提供過去的實績說服對方
  • 第三句話,現在,希望聽眾採取行動

一分鐘自我介紹

對我而言就是十八秒介紹的擴充
把十八秒的內容再稍微擴大及深入
這邊也有一個值得參考的點
其實好的自我介紹真的不需要超過一分鐘
大家都不喜歡聽又臭又長的自我介紹
有重點的自我介紹一分鐘就已經足夠了

這本書的最後作者提醒了做出成績的人正在做的三件事
  • 提高將思考轉換為文字的能力
  • 老老實實地付諸實行
  • 報告聯絡討論
這些都是思考及溝通的重點
追根究柢為什麼不會自我介紹?自我介紹的自信不足?
我想書中的解釋是沒有深度思考
而這本書就是教我們如何思考個人特質以及兼顧對方需求
再來調整自我介紹方式的一本工具書
書寫的文字是思考的呈現,而思考的量與字數成正比
要培養很棒的自我介紹能力
真的要像作者建議的好好深度思考一番







2021年2月23日 星期二

越讀者-讀書心得與筆記

越讀者讀書心得

尋找那本神奇的書

隨著閱讀的經驗增加,開始帶著問題去挑書及讀書
有時也試著設想作者在寫書的過程中要如何架構全書以及如何解決問題
如何讓讀者能夠更容易理解作者想傳達的理念
同類別同主題的書如果讀得多了
就會更容易猜中書的架構

以我自己的經驗來說
如何學習如何閱讀類的書已經讀了非常多本
也寫了好多心得筆記
這些都是討論學習類的書籍當中非常棒的書
我個人非常推薦!

這一類的書籍大多談的是建立學習動機
設定目標,拆解目標,專注,記憶模式,遺忘曲線
回想與回饋,運用聯想,比喻,對比等等的方式
與自己原本所知所學做連結
偶爾會有一些書會從一些更特別的角度討論如何學習
比方說學習時的情緒也會影響學習效率
或是試著找到自己最有效率的學習模式及環境
並建立學習的儀式感等等
讀完這麼多本學習如何學習的書之後
未來再讀這一類書籍時
就大概能架構出書的概念及方向
讀起來會很有效率也很有成就感

但是
有時也會遇到一本超乎想像的書
當我打開越讀者之後就發現這是一本我沒辦法猜測走向的書
翻了幾頁之後就感覺到作者非常有內涵
觀察與思考的觀點也很不一般
文章寫出來的角度跟觀點很特別
越讀者從七種不同角度跨越閱讀並討論閱讀這件事
從各種不同視角討論閱讀已經非常困難
更難得的是在字裡行間可以讀出作者郝明義先生對閱讀的熱愛
以及時時自省追求進步的那種企圖心及態度

讓我印象最深的一點
作者郝明義先生是如何閱讀一本書的譯者
他說他雖然是四十四歲才讀到如何閱讀一本書
但如果沒有經歷這麼多年的尋覓與顛簸,發現與失落
讀這本書的感受不會這麼強烈
收穫也不會這麼豐富
這幾年開始大量閱讀之後
我稍微能理解為什麼作者會有這樣的感受
也知道作者為什麼要我們去尋找那本神奇的書!

越讀者這本書分為七個部分

  1. 跨越學校的記憶
  2. 跨越四種閱讀飲食
  3. 跨越網路
  4. 跨越紙本書
  5. 跨越方法與工具
  6. 跨越七道階梯
  7. 跨越夢想

對我而言印象最深的幾個主題

  • 跨越四種閱讀飲食
  • 跨越紙本與網路
  • 跨越方法與工具

跨越四種閱讀飲食

作者認為閱讀就跟飲食一樣貴在均衡
飲食總要有主食美食蔬果甜食
同樣道理,閱讀也不應該偏廢
因此將閱讀區分為
  • 主食閱讀:生存需求的閱讀
  • 美食閱讀:思想需求的閱讀
  • 蔬果閱讀:工具需求的閱讀
  • 甜食閱讀:休閒需求的閱讀
為什麼我們不讀書或是讀書的時候會偏食呢
作者在第一章就他的觀察做了一些解釋
我們把國高中培養閱讀最重要的六年拿來閱讀教科書
讓我們的青少年厭惡讀書
等到出社會之後可能因為工作時間的限制
又沒有時間閱讀各種書籍導致於極其偏食
在這種大環境下能養成閱讀習慣真的是極為幸運!

現在回想我自己小時候
父母並沒有特別要求要讀課外讀物
家裡只是放著一套林老師講東方童話故事
我自己有興趣就翻來看看
慢慢年紀大了會想看小百科,福爾摩斯,金庸,黃易各種武俠小說等等
雖然都是故事類的書
但至少家裡有這樣的環境讓我有機會養成閱讀的習慣
或是至少不討厭閱讀
開始工作之後,雖然還是有在讀書
且大多是因為工作的需求看一些行銷類或是經營管理類的書
除此之外並沒有設定什麼目標也沒有固定的習慣
完全符合挑食的條件!
直到這幾年開始大量讀書
才突然有發現新世界的感覺
或許真的得慶幸小時候沒壞了閱讀的胃口!
也讓我現在在教育小孩時會特別注意提供閱讀的環境!

跨越紙本與網路

作者在這一段提到人類對世界認知的方式
先是有觀察,再用圖像,肢體表達,音樂,語言
之後再發展出文字來表達
在人類幾百萬年的進化史上
發明文字不過是5000年前的事情
有紙張大約是2000年前
而印刷術也不過發明了1400年
習慣目前常見的書籍形式來閱讀,也不過是一百多年前的事

文字出現的好處是讓我們多了可以極為抽象又方便地認知世界
但壞處是我們原先運用各種感官觀察世界的能力逐漸退化
網路的出現剛好可以提供我們各種感官刺激
而不僅僅限於紙本
我們需要懂得善用影像動畫聲音的力量
也要懂得善用文字的力量
跨越紙本與網路的閱讀
可以讓我們的閱讀更全面
作者書中用了一個很生動的比喻
網路搭配書是加裝飛機翼的跑車
不懂得怎麼運用插翼的跑車是最大的浪費

讀這段倒是讓我想到網路與現實的虛實整合
自媒體時代很容易透過各種網路平台建立個人品牌
但是網路平台畢竟虛無縹緲
常常聽到萬人響應一人到場就是這種現象
如何整合網路以及現實的活動
或許就是達到作者所說的跨越紙本與網路

跨越方法與工具

閱讀的方法在如何閱讀一本書當中有非常詳細的說明
作者在這段又提醒閱讀的方法有
  • 觀其大略
  • 不求甚解
  • 熟讀精思
必須掌握閱讀的速度避免破壞閱讀的胃口
閱讀對於能力的增進有五加一力
理解力,想像力,集中力,傾聽的能力,整理的能力
最終自然產生記憶力

這當中我覺得最有意義的是在同一主題看了五本十本之後
能不能把該主題的重點講出來
由淺至深的幫這些書做分類
解析每一本的優點缺點
也就是符合如何閱讀一本書當中說的主題閱讀
很認真的研究之後收穫肯定很大
透過這樣的方式廣泛的研究閱讀各種主題
肯定能達到作者說的達到新層次與新領域!




越讀者


越讀者筆記

Part1 跨越學校的記憶

閱讀成長曲線
培養閱讀最重要的六年卻拿來閱讀教科書

如何閱讀一本書,如何尋找一本書
雖然是四十四歲才讀到這本書
如果沒有經歷這麼多年的尋覓與顛簸
發現與失落
讀這本書的感受不會這麼強烈
收穫也不會這麼豐富

Part2 跨越四種閱讀飲食

  • 主食閱讀:生存需求的閱讀
  • 美食閱讀:思想需求的閱讀
  • 蔬果閱讀:工具需求的閱讀
  • 甜食閱讀:休閒需求的閱讀
總要有主食美食蔬果甜食
飲食的重要貴在均衡

民主與教育
由於是高度的結晶
所以他需要一個稀釋消化的過程
他可以回答不只一個面向的問題
許多文學哲學科學歷史藝術方面的書
都屬於思想需求的閱讀
經典永遠是最重要的

Part3 跨越網路

人類對世界認知的方式
先是有觀察,再用圖像,肢體表達,音樂,語言
之後再發展出文字來表達

不懂得怎麼運用插翼的跑車是最大的浪費
需要搭配網路與書

Part4 跨越紙本書

焦尾本的價值
網路閱讀是白天
紙本書閱讀是黑夜
人類需要夜晚與白晝並存

我們需要懂得善用影像動畫聲音的力量
也要懂得善用文字的力量

讀哲學有兩個理由
把哲學當成一種閱讀與思考的終極來看
把哲學當成一種閱讀與思考的基礎來看

小說是三十萬字寫三十字
讀小說需要三把鑰匙
  • 使用自己時間的自信與餘裕
  • 想像力
  • 同情心
讀歷史
讀資治通鑑,讀項羽在書上的霸氣

Part5 跨越方法與工具

零錢:積少成多,每天讀15分鐘
化零錢為整款:每週讀書3小時

閱讀的五加一力
理解力,想像力,集中力,傾聽的能力,整理的能力
自然產生記憶力

閱讀的方法:掌握閱讀的速度避免破壞閱讀的胃口
  • 觀其大略
  • 不求甚解
  • 熟讀精思
如何閱讀一本書
  • 基礎閱讀
  • 檢視閱讀
  • 分析閱讀
  • 主題閱讀

怎樣算是讀懂一本書
用一兩句話來說明這本書的主要內容
我們體悟到什麼啟發
從這些啟發,接下來想繼續追蹤了解的是什麼
講得出來什麼地方看不明白
講得出來不同意作者的那些地方
並可以指出他講得還不夠的有什麼地方

如何使用實體和網路書店
交互運用

設定一本檢查書:某主題有沒有某本一定要有的書,用這本書確認書店的藏書程度如何

每隔兩年清理藏書
淘汰沒有參考價值的毒物
要是你清楚的看到這種淘汰過程將不斷繼續下去時
就會懂得如何把錢花在對你最有用的書上

Part6 跨越七道階梯

閱讀的第一桶金
先讀某主題的一本入門書
交叉使用不求甚解,觀其大略,熟讀精思三種方式閱讀
再讀三本,然後擴大到五十本
涵蓋主食美食蔬果甜食
寫筆記
到書店驗收

新層次與新領域
閱讀的七道階梯
要像博士候選人一般自修

Part7 跨越夢想

閱讀的終極價值
就在打開人生的夢想
打開人生的未來

幾本作者推薦的書(未把書中推薦的書全部列出):
  • 尋找那本神奇的書
  • 我為什麼而活著
  • 羅素自傳
  • 帶子狼
  • 大腦的秘密檔案
  • 蕭十一郎
  • 大腦的秘密檔案
  • 為什麼讀經典

2021年2月20日 星期六

一分鐘驚艷簡報術-讀書心得與筆記

一分鐘驚艷簡報術讀書心得

有一次台北市健言社的凱文老師教演講道具運用課程時
說了一個關於道具定位的例子
凱文老師說如果把演講譬喻為一道美食
要上菜給聽眾品嚐
可以把演講內容想像成食材
而道具的功能就像是調味料
講者(廚師)要負責把食材跟調味料好好組合烹調成美味佳餚

我認為這個譬喻用的太棒了
精準的解釋道具的定位
影響一道美食最重要的因素當然還是食材本身
再來就是看廚師料理的火侯,調味料的運用
好的料理技術跟調味當然可以幫食物美味加分
但弄不好的話,不如吃原味?
同理,好的道具可以畫龍點睛
用錯則是畫蛇添足影響聽眾的專注力,不如不用!

總之
不管用不用道具,它都不是主角
而作為最常見的道具:簡報
我覺得它的定位也是如此
其實我最一開始教課的時候也沒有運用簡報
只是在教的過程中
會一直思考要怎樣做才能讓學員更容易理解?
慢慢的就會開始在課程中加入簡報
畢竟簡報能提供的圖檔或重點整理都對學習會有很大幫助
可能大部分人多多少少都會經歷過這樣的過程吧
一開始都會先把重心放在內容
再慢慢開始追求把一些細節做到最好

有了這樣的心態之後我就會特別注意其他講師的簡報
這麼多年下來也有機會上過一些專門教簡報的老師的課程
然後又翻了很多介紹簡報的書交叉比對
在這麼尋尋覓覓的過程當中
一直沒有找到我心目中的最佳解
每個人對於簡報的需求都不同
對我來說
簡報的架構跟重點我都能掌握得不錯
可是我沒有什麼美感
要把簡報設計到有一定程度的美感跟設計感真的很難
雖然簡報是調味料這樣的定位
但有機會也是想把各種技藝都再精進一下

然後一分鐘驚艷簡報術這本書就出現了
其實我一向不喜歡這種浮誇的書名
但想著快速讀過去也沒什麼損失就拿來翻一翻
結果這本書出乎我意料之外讓我有驚豔的感覺
易讀易懂易使用!
當然也不排除可能是最近看比較多設計類別的書所以成長了?

作者認為簡報有三大主軸
簡報設計美感
簡報邏輯架構
簡報視覺動線
我最想看的就是怎樣有美感跟怎樣設計視覺動線
而這本書也用很有效率的方式介紹這個部分

比方說一分鐘驚艷簡報術書中談到
顏色要一致
在挑選簡報主色時可以針對簡報對象
使用簡報對象公司的LOGO色
可以直接吸引目光
若對方的LOGO有多色時應該要用留白,反白或色塊來處理
或是如何運用互補色來處理等等
除了顏色的運用之外
icon或圖片的風格要相同,要有一致性,風格性,易讀性
書中都有詳細的說明及示範
而且有很多比較圖直接對比簡報修改前後的差異
這些修改又是很小幅的改變
真的就是一分鐘讓人驚艷
這樣的書真的很適合像我這種對美感跟設計不擅長的人
總之如果是常常有簡報需求的人
我是滿推薦可以參考一下這本一分鐘驚艷簡報術

一分鐘驚艷簡報術



一分鐘驚艷簡報術筆記

簡報設計關鍵元素

  • 簡報設計美感
  • 簡報邏輯架構
  • 簡報視覺動線顏色的應用

通用小技巧

  • 顏色要一致
  • 一頁一重點
  • 運用場景動畫
  • 可以製作投影片母片節省未來做簡報的時間
  • 圖示強化及表格優化善用灰階色避免干擾視覺

掌握LOGO色

LOGO多色如何處理
  1. 留白
  2. 反白
  3. 色塊

可以使用簡報對象公司的LOGO色
當LOGO有多色時,可用留白,反白或色塊來處理
建議一份簡報不要太多顏色,最多三種
可用對比色增加效果
或使用百搭色:黑白灰

挑好主要三種顏色之後可以製作簡報九宮格
深色底淺色字VS淺色底深色字
遠遠看再來挑效果

icon或圖片的風格要相同

  1. 一致性
  2. 風格性
  3. 易讀性

字形推薦

  • 思源黑體
  • 微軟正黑體
  • 微軟雅黑體

四大設計原則

  • 對齊
  • 對比
  • 分類
  • 重複(一致性)

簡報的第一頁與最後一頁

第一頁不要只放標題
一開場其實就可以利用色塊做簡報重點摘要
結尾也不要只放謝謝
可以把重點用色塊整理成三大重點之類的
或是提示待辦事項等等,PUSH大家聽完簡報去執行

留白藝術

  • 色塊
  • 半透明色塊
  • 色塊技巧-形狀填滿
shift 按鍵的功能
視覺引導輔助線

各種圖表的功能

長條圖:比較
圓餅圖:整體與部分的比例
折線圖:變化,走勢

動畫場景篇

動畫顯示的秒數設定在0.5秒
建議使用依序出現,縮放,擦去,以及用消除做出動態感
















2021年2月4日 星期四

成功修練-一輩子要學會的8堂人生必修課-讀書心得與筆記

成功修練-一輩子要學會的8堂人生必修課讀書心得

作者列舉了8堂人生必修課
並以這8堂課為基準介紹了與這些主題相關的書
同時重點整理了這些書中的要點以及作者個人的讀書心得摘要
雖然成功修練會把介紹的好書重點條列出來
但因為篇幅的關係
很難講解到很廣或是很深入
所以對我而言這是一本類似懶人包的書
提供一些基本架構與概念

如果把成功修練這本書作為一本目錄
目錄中有介紹許多好書
用這樣的方式來幫助挑選書籍我覺得是不錯的方式
畢竟是被挑選過的書,相對來說更具有可看性
也可以直接補強這8堂必修課比較弱的部分
但是若要透過看成功修練這本書直接學會這8堂課
或是要有很深的感受或改變行為
對我而言是困難的
要對這些主題有更深入的理解還是應該要找這些書來讀

書中提到的8堂人生必修課
  • 投資
  • 創業
  • 領導
  • 管理
  • 決策
  • 行銷
  • 廣告
  • 銷售
成功修練-一輩子要學會的8堂人生必修課


成功修練提到的相關書籍(僅條列部分)

關於投資

巴菲特的勝券在握之道
富爸爸窮爸爸

關於創業

藍海策略
創新的兩難

關於領導

誰說大象不能跳舞
教練
致勝
第五項修練
修練的軌跡 

關於管理課

80/20法則
打開成功的心門
與成功有約
有效的管理者

關於決策

賽局理論
誰說人是理性的 

關於行銷

成長駭客行銷

關於廣告課

一個廣告人的自白

關於銷售

如何賣任何東西給任何人


2021年1月27日 星期三

決策的兩難-讀書心得與筆記

決策的兩難讀書心得

這本書一開場就介紹費茲傑羅寫過的一段話:
一個人是否具備頂尖智能
就看他是否能同時持有兩種對立想法而仍正常行事

很多書都轉錄過費茲傑羅的這段文字
尤其是企業經營或是個人成長類的書都很喜歡套用這段話
確實是!
如果能用對立的想法思考
自然具備了換位思考與同理心的能力
不管是個人或企業都非常需要這種能力
這種能力更能衍伸成創新的能力!
有這樣能力的人能夠同時思考,衡量兩個互相對立的觀點
不會陷入不是A就B,只能二選一的困境
不慌亂也不妥協於任何一個選項
反而能創造出全新方法兼具兩個選項的優勢
這種思考過程就是作者在書中定義的整合思維能力
而這樣的思考模式對我來說
就是辯論的思維模式
最重要的是
作者認為這種整合思維是可以透過訓練學會的(辯論也是!)
這本書就是分享如何學會整合思維

作者認為要達成整合思維要有四個步驟

  1. 考量重點:把問題的更多面向納入考量重點
  2. 因果關係:考慮多方向與非線性的因果關係
  3. 決策架構:解決個別問題時,仍掌握整體
  4. 解決方案:在衝突對立中找出創新解決方案
相較於整合思維
一般常見的思維方式也會考量這四種面向
但是沒辦法像整合思維這麼全面
作者認為一般的思考模式如下:
  1. 考量重點:只把特殊因素放入考量重點
  2. 因果關係:簡化因果關係
  3. 決策架構:依序分別獨立的處理問題的各部分
  4. 解決方案:輕易接受不完美的取捨方案
其實換個角度想
這兩種方式也有點像是追求完美方案或是使用80/20法則決策!
使用80/20法則思考時
追求的是效率,我們會先篩選一些影響較大的變因優先處理
希望最小的輸入達到最大的產出

但作者認為這種方法把犧牲合理化,並稱之為80/20法則
他認為簡化並不是最好的解決辦法
而僅僅是一種因應機制
簡化雖然可以讓人舒服一點
卻對整合思維的過程有害

為了追求完美,我們考量的重點越多,問題會變得愈混亂
但追求完美的整合思維者並不介意
事實上整合思維者喜歡複雜
因為這樣就可以確保沒有誤刪任何關鍵資訊
能以整體考量問題

我個人對於這一段敘述有一些不一樣的想法
80/20法則是一種因應機制
整合思維也是一種因應機制
這兩種思維模式都很好
永遠使用80/20法則無法創造卓越
永遠追求卓越的整合思維也有可能太過耗時太慢下決策
重點是在什麼樣的情境下挑選不同的使用模式
針對不同的目標使用不同的工具

決策的兩難書中有一個案例很適合作為參考
有某專案希望能透過提案改善搭乘火車的體驗
一開始的提案是希望改善車廂(簡化因果關係)
但是經過討論以及利用整合思維的模式
可以試著用更多角度拆解到底什麼東西影響了搭乘火車的體驗
結果發現影響火車體驗至少與以下幾個項目有關(考慮多方向與非線性的因果關係)
至少包含了
事前旅程計畫,啟程,進入車站,買票,候車,上車
座車,抵達,後續的旅程
把這麼多變因全盤列入考量,確實能夠提高成效
但也有可能需要增加更多的成本以及更多的時間才能達成目標
不過總的來說能通盤考量並且知道什麼情況使用哪種思維模式,或許是最能達成目標的方法



決策的兩難書中知識系統的三大元素

  1. 觀點:你是誰,你追求什麼
  2. 工具:透過何種工具了解所處的世界
  3. 經驗:將技能內化為本能

觀點:你是誰,你追求什麼

我們每個人都是處在過濾的世界
因為我們活在一個極度複雜且意義紛雜的世界
到處都有因果矛盾之處
唯有透過簡化帶來的假性輕鬆
否則很有可能精神錯亂......
我們會過濾外界的資訊
部分原因在於要保護頭腦,大腦無法一次解讀太多資訊
加上人類偏好簡化及專業化
就算是每個人得到的資訊都相同
但是因為每個人的觀點與價值觀皆不相同
也會產生不同的解讀
書中這一整段的說明
就跟辯論課程會先學釐清事實與觀點的差異一樣!

因此在分析判斷的第一步
就是要釐清什麼是事實?什麼是觀點?
同樣一件事實根據不同的解讀就會產生不同觀點
明辨現實與想像,對立就能變成機會
不需要選邊站
很有可能兩個模型都是錯的
正確的作法是:
你可以做什麼整合多方觀點,提升心智模型的品質
觀點決定視野

工具:透過何種工具了解所處的世界

我用那些工具與模型來組織資訊,理解世界?
整合思維有三項強大工具
  1. 生成性推理:問可能是什麼?而不是"是什麼"?
  2. 因果模型建構
  3. 肯定式詢問
問"可能"是什麼的提問方式其實無形當中就創造了一種可能性
各種因素都有可能導致某種結果
用一種開放性的心態面對問題
而因果模型建構對我而言很類似辯論的論點推論過程
並把一因多果與一果多因考慮進去
世界上的事情極少是一個原因對應一個結果
必須考慮多方向與非線性的因果關係

經驗

強化專業度
培養創造力
經驗可以訓練我們的敏銳度跟技術
作者在說明這段的時候
我心中浮現的是刻意練習提到的心智表徵
為什麼一樣的資訊在專家跟一般人的眼中就是不一樣?

整合思維者的觀點

  1. 既有模型不等於現實
  2. 從對立模型中找到施力點
  3. 一定有更好的模型
  4. 我有能力找到更好的解決方案
  5. 我不怕複雜的情境
  6. 我給自己足夠的時間解決問題

整合思維者對世界的觀點

  1. 現存的各種模型不代表事實,只是我們對世界的詮釋
  2. 互相對立的模型並不可怕,矛盾反而是能讓我們善加利用的著力點
  3. 現行的模型並不完美,一定有更好的解決方案,只是還沒出現

決策的兩難讀後心得與結論

有一段時間整個企業界非常偏重於執行力
討論執行力的相關書籍都賣的很好
但作者個人喜歡追朔執行之前的思考
也因此作者蒐集了很多成功企業家整合思維成功的案例

作者認為要從結果倒推回行動很困難
從行動倒推回產生行動的思考就更困難了
很少有人反省自己思維方式的經驗
正因為作者有這樣的想法
並且試著去了解這些人如何整合思維
也才有了這本書

那麼我們應該著重在執行還是思考?
其實按照同樣的邏輯
並不應該是二選一
依照決策的兩難這本書的整合思維
我們應該全都要!

這本書雖然沒寫到辯論
但其實全書的架構跟內容都跟辯論相同
辯論的需根解損,換位思考,各種基本架構相關的內容
都可以在這本商業書籍看到類似的關鍵字
本質上是在談相同的內容,只是用字遣詞不同
從這個角度出發
或許這是一本非常棒的辯論推廣書

最後紀錄書中很棒的一句話:
我們不可能開始學習我們自認已經知道的事
謙虛可以激勵我們持續學習





2021年1月8日 星期五

2020閱讀書單及最推薦的10本書

2020年調整了一下閱讀的策略
由於閱讀的目的是為了學習成長
而很多書都說寫作對於學習效率會有很大的幫助
能夠輸出才是真正的學會書上的學問
所以今年花了很多時間整理讀書心得跟筆記
把前兩年部落格的文章再整理過
這過程中等於又重新讀了這些書
另一方面
也是為自己寫的東西負責
對於一個幾乎沒在宣傳的部落格
卻即將破兩萬人次的讀者讓我有點驚訝
說有壓力是太過了
但還是必須為自己寫的東西負責
一開始寫的時候比較隨興,目標客群就是自己跟小孩
所以基本上就是自己留個簡單的筆記跟心得
不過google實在太厲害了,文章慢慢有一些人看到
還是修改一下比較好,避免來看的人看不懂,浪費人家時間就罪過了

2020我最推薦的10本書

  1. 摩根寫給兒子的三十二封信
  2. 菁英力-職場素養進階課
  3. 大器可以晚成
  4. 新知識生產術
  5. 越讀者
  6. 異見的力量
  7. 決策的兩難
  8. 思辨是我們的義務-那些瑞典老師教我的事
  9. 一人公司
  10. 華頓商學院最受歡迎的談判課 : 上完這堂課,世界都會聽你的

摩根寫給兒子的三十二封信
我自己寫部落格的重要原因之一就是想將自己的學習軌跡做紀錄
讓小孩長大之後可以參考,少走冤枉路
但是看了這本書之後發現
早就有人寫好了
雖然書的封面說是華爾街之王的商業忠告
書的重點應該還是在怎樣培養小孩
要怎樣對人付出,要怎樣看待金錢,要有品格,守信用等等

菁英力-職場素養進階課
職場素養課程的文字版
主要談職場需要具備哪些能力
又要如何培養這些能力

追求少年得志可能帶來一些弊害
大器晚成的人也有一些因為成熟帶來的競爭優勢
可以試著從不同的角度思考

如何鍛鍊自己在資訊爆炸的時代看出1%的事物本質?
書中談的如何篩選有用的資訊
以及如何讀書的方法都很好上手

如何閱讀一本書的譯者寫的書
作者認為閱讀就像吃東西,不能偏食
這本書教我們在這個時代如何跨境閱讀

多數人的想法一定正確?
少數人的不同意見其實可以協助提升決策品質
至於要怎樣做書中有分享

這本書的一開場就寫下費茲傑羅說過的一段話:
一個人是否具備頂尖智能
就看它是否能同時持有兩種對立想法而仍正常行事

作者認為這一類的人能夠同時思考,衡量兩個互相對立的觀點
不會陷入不是A就B,只能二選一的困境
反而能創造出全新方法
兼具兩個選項的優勢
這個思考過程,就是整合思維
其實對我來說
這個就叫做辯論
可惜的是全書都沒講到辯論這兩個字
其實透過辯論可以有系統的訓練這個整合思維能力

民主包含了自由與限制
但是選民也必須要有思辨的能力
這本書分享了瑞典老師如何訓練學生的思辨能力

更大更多就代表更好嗎?
一人公司的簡單概念就是:質疑成長的企業
如果公司成長不會帶來更好的人生,那麼未必要選擇成長
甚至嚴格說來,每個人就是一人公司
追求更多會讓自己的人生更美好嗎?
這也是必須優先思考的問題


華頓商學院最受歡迎的談判課 : 上完這堂課,世界都會聽你的
談判能力如果要分等級的話
一開始新手村的談判者大都只著重在自己的利益
然後慢慢升級之後會開始思考怎樣雙贏,怎樣長期配合
這本書談的是最高級的東西
把重點放在對方,自己是談判當中最不重要的
仔細想想很有道理
會談判的人很容易拿到好的條件
但是同時對方也會對你有所防備
也就是說容易拿到相對好的條件,但是很難拿到絕對好的條件
甚至對方怕被你算計而不敢跟你談判

如果能站在對方的角度思考,照顧到對方的利益與情感
會更容易進行談判
畢竟談判不只是資訊戰,也是心理戰

2020閱讀書單

教育與學習成長類(20)
摩根寫給兒子的三十二封信
你的大腦很愛這麼記
一週工作4小時
斜槓青年
雪球速讀法
菁英力-職場素養進階課
世界咖啡館
大器可以晚成
好老師的課堂上會發生什麼事? : 探索優秀教學背後的道理!
選3哲學 : 聚焦3件事, 解決工作生活兩難, 搞定你的超載人生
圖解狡猾的讀書法 : 應考必備!改變順序,短時間考出好成績
精準閱讀 : 幫助最多人通過國家考試的大律師,教你進入看得下書的狀態,同時精準抓重點
新知識生產術
成功修練人生要學會的八堂課
人生沒有平衡只有取捨
大腦的記憶鍛鍊
越讀者
教育我相信你
煉筆記懶人包,告別瞎忙,人生一次就升級


哲學,邏輯思考,心理(12)
愚昧者
異見的力量
不對稱陷阱
其實你沒有你想的那麼善良
不理性的力量
隨機騙局
安靜就是力量
決策的兩難
思辨是我們的義務-那些瑞典老師教我的事
你問的問題決定你是誰

企業經營與行銷(21)
OKR做最重要的事
經濟學好厲害
領導禪
生活槓桿
Amozon的人為什麼這麼厲害
失控的數據
人力資源管理的12堂課
數位形象力:平台就是你的資本和機會,經營個人品牌不能不知的技術與藝術
如何讓我在自媒體爆紅的64堂零基礎寫作課:靠百萬點讚,點亮你的斜槓人生!
善敗成功學
TED最撼動演說101:用一句話解答你的生命問題,18分鐘改變你,改變這世界!
學失敗:創業熱時代看不見的退場故事
先問為什麼
西點軍校公開課
搞定-青少年入門圖解版
賺錢咖啡店經營法則 : 從商品設計開始
一人創業 : 創業就是,做好一件你真正想做的事!
獨立品牌咖啡館創業學
部落領導學

溝通與談判(5)
創意黏力學
99%的人輸在不會表達
柔韌 : 善良非軟弱,堅強非霸道,成為職場中溫柔且堅定的存在
華頓商學院最受歡迎的談判課 : 上完這堂課,世界都會聽你的

寫作(5)
自由書寫術
如何在LINE、臉書讓你的故事變現:上12堂商學院不教的行銷科學!
三分鐘說出18萬個故事
國寫笨作文

運動(3)
跑步訓練的科學
只要我能跑沒什麼不能解決的
越跑越有錢

理財(4)
錢意識
漫步華爾街
不怕23K,每月2000元滾出千萬の雞尾酒投資法
人人都能學會靠ETF領雙薪全圖解

歷史(2)
西方憑什麼
世界是平的

其他(14)
被消失的科學神人特斯拉親筆自傳
1984
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松浦彌太郎の100個工作基本+100個生活基本 = 100 Basics of the life
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