2019年6月3日 星期一

用寫的說服各種人-筆記與讀書心得

書名的副標題是7步驟擺脫被老闆退稿同事誤解的高效工作術
這本書主要在分享如何有架構有邏輯的書寫商業文章
用寫的說服各種人

筆記
寫作流程:如何把input(情報資源)轉換成output(成果)
1.一句話寫出你想講什麼
2.將想法條列式出來
3.建立結構
4.潤飾
5.再重新讀一遍精煉文章

本書的內容架構
寫作技巧的全體概觀
整理思考
建立結構
撰寫草案
琢磨文章

寫作技巧的組成要素
儲存表現方法-字彙 修辭
基本技術- 理論句子的建立方法文章構成
流程-整理構想到完成文章的執行方式

寫作的目標
1.取得共同認知
2.引出期待的反應
3.留下期待的印象

流程步驟
1.建立訊息
問題即是差距 
to be 該有的型態  
as is 現狀 
用一句話表達清楚
全體訊息(想要說什麼) 期待的反應 想留下的印象
2.分析閱讀者
閱讀者是誰?有什麼立場
閱讀者對於背景,故事有多少了解?
閱讀者有怎樣的問題意識?
閱讀者喜歡怎麼樣的表現,和撰寫者的距離感是?
3.收集提議
條列式寫出來
寫在便條紙上
自由自在寫在白紙上
使用概要編輯器
把書當成是構想的幫手
收集所想到的事情
4.製作概要
輪廓
結構
大綱
避免太跳躍讀者無法理解
5.撰寫草稿
抱著捨棄的想法寫作
從零到一
後面再修正
6.推敲
一詞一意:對名詞的定義是否與讀者的認知相同
一句一構想
一段落一主題
7.重新撰寫

圖門模型
事實(數據) 證據 主張
數據:每天上班前一小時會到公司
證據:因為在做上工前的準備吧
主張:所以對工作很有熱情

讀書心得
這本書著重在如何架構一篇商業文章,增加工作效率
按照作者的SOP就可以寫出一篇容易理解的文章,個人認為對我最有幫助的三點
1.有架構的狀況下,先寫再修,先求有再求好
2.一詞一意,對詞彙的定義是否與讀者相同?怎樣處理作者與讀者對於同一詞彙認知不同的狀況?怎樣精準運用詞彙讓文章更容易閱讀及理解?
3.問題即差距,期待與現實之間的落差就是問題,如何認清現實然後了解期待與現實的差距,要做什麼才能解決問題?








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